Kaufmann/frau für Bürokommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Sie arbeiten in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Diese bun-desweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird in Industrie und Handel sowie im Handwerk angeboten.

Ausbildungsdauer:

3 Jahre

Unterrichtsorganisation:

Teilzeit

Ansprechpartner: Frau Eichhorn, Frau Wolf

Unterrichtsinhalte:

Berufsbezogener Unterricht:
Allgemeine Betriebswirtschaftslehre
Spezielle Betriebswirtschaftslehre
Datenverarbeitung
Rechnungswesen
Textverarbeitung

Pflichtfächer

Deutsch
Sozialkunde
Religion (?)

Wahlfach:

Englisch

Alternative Beschreibung zum Berufsbild

Die Kauffrau und der Kaufmann für Bürokommunikation sind in Verwaltungen der unterschiedlichs-ten Unternehmen, wie Handel, Handwerk und Industrie tätig. Sie erledigen in den verschiedenen Ab-teilungen kaufmännisch-verwaltende Aufgaben und übernehmen Sekretariats- oder Assistenzaufga-ben. Ihre Arbeitsgeräte sind das Telefon, der Computer sowie das Fax- und Diktiergerät. Nach den Vorgaben der Vorgesetzten erstellen sie am PC Texte und geben bei Bedarf Statistiken oder Tabellen ein.

Für die Kunden oder Besucher sind die Kaufleute für Bürokommunikation der erste Ansprechpartner und bis der direkte Ansprechpartner erscheint, betreuen sie die Kunden oder Besucher. Sie nehmen den Posteingang entgegen, verteilen die Post in den verschiedenen Abteilungen und bearbeiten den Postausgang. Den Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten usw. erteilen sie am Telefon Auskunft oder führen geschäftliche Gespräche mit ihnen. Sie organisieren Konferenzen und Besprechungen, fertigen Protokolle an und bereiten Präsentationen vor. Außerdem verwalten sie das Büromaterial; es wird von ihnen bestellt, entsprechend gelagert und bei Bedarf ausgegeben.